Biuro

Jak napisać list oficjalny?

List oficjalny jest jedną z najczęściej stosowanych form wypowiedzi pisemnej, która znajduje zastosowanie m.in. w korespondencji służbowej czy urzędowej. Opanowanie zasad jego tworzenia przydaje się zatem w wielu codziennych sytuacjach. Ponadto, umiejętność ta jest również weryfikowana przez nauczycieli w ramach zajęć z języka polskiego. Jak napisać list oficjalny, aby spełniał on wszelkie wymogi?

Jak wysłać list polecony?

Za wyborem listu poleconego przemawia wiele korzyści m.in. otrzymanie potwierdzenia nadania czy możliwość śledzenia statusu doręczenia. Nic dziwnego, że po ten rodzaj przesyłki sięgamy w przypadku adresowania ważnej korespondencji i poufnej dokumentacji. Warto jednak mieć świadomość, że nadanie listu poleconego różni się nieco od procedury wysyłania listu zwykłego. Co więcej, czas doręczenia zależy od tego, czy zdecydujemy się na wariant priorytetowy, czy też ekonomiczny. Jak wysłać list...

Jak długo przechowywać dokumenty w firmie?

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z obowiązkiem przechowywania określonych dokumentów przez dłuższy czas. Obowiązek ten nakładają na nas różnego rodzaju przepisy, które powinien znać każdy przedsiębiorca. Przygotowaliśmy dla Was zestaw podstawowych informacji na temat tego, jak długo przechowywać dokumenty w firmie i jak powinna przebiegać archiwizacja dokumentów w firmie.

Jak zaadresować list do Niemiec?

Krewni za granicą czy współpraca z międzynarodowymi firmami - wiedza o tym, jak zaadresować list do Niemiec, może się nam przydać w niejednej sytuacji. Wbrew pozorom cały proces nie różni się znacznie od wysyłania korespondencji na terenie Polski. W trakcie adresowania listu do Niemiec warto jednak pamiętać o kilku ważnych elementach m.in. o poprawnym zapisie nazwy kraju. Dodatkowo zakres danych odbiorcy na kopercie może się różnić w zależności od tego, czy przesyłka ma trafić bezpośrednio do...

List przewozowy - wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Wraz z rozwojem rynku e-commerce coraz więcej firm i początkujących przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z oferty firm kurierskich. Umożliwiają one bowiem szybkie doręczenie paczek pod wskazany adres klientów. Jeśli dopiero rozpoczynamy swoją przygodę w handlu elektronicznym, a co za tym idzie: realizujemy wysyłkę zamówień na niewielką skalę, powinniśmy zapoznać się z pojęciem listu przewozowego. Stanowi on źródło informacji na temat naszej paczki, a zarazem jest niezbędnym dokumentem...

Kiedy potrzebna jest kasa fiskalna? Sprawdź czy musisz ją mieć

Znaczna część przedsiębiorców posiada obowiązek prowadzenia ewidencji przychodu przy użyciu kasy fiskalnej. Co do zasady sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych musi podlegać tego typu rejestracji. Istnieją jednak pewne wyjątki, kiedy kasa fiskalna nie jest obowiązkowa. Decydując się na prowadzenie własnej firmy, warto więc sprawdzić, czy jesteśmy zwolnieni z tej formy ewidencji. To, kiedy potrzebna jest kasa fiskalna, zależy przede wszystkim od limitu obrotu...

Laminowanie dokumentów - instrukcja prawidłowej laminacji

Laminowanie dokumentów to skuteczny sposób na zabezpieczenie rozmaitych wydruków przed uszkodzeniami. Nic dziwnego, że metoda ta jest powszechnie wykorzystywana zarówno w celach służbowych, jak i na użytek własny m.in. do powlekania fotografii. Aby laminowanie wydruków przyniosło oczekiwane rezultaty, koniecznie jest jednak przestrzeganie kilku zasad. Nie bez znaczenia jest także wybór odpowiedniego urządzenia i artykułów papierniczych. Jak laminować dokumenty?

Czym czyścić ekran laptopa?

Aby praca przed komputerem stała się komfortowa, warto zadbać nie tylko o ergonomiczne krzesło, przestronne biurko czy odpowiednie oświetlenie. Innym kluczowym aspektem jest czysty ekran urządzenia, który w trakcie użytkowania ulega licznym zabrudzeniom. Jak czyścić laptopa, nie pozostawiając przy tym smug i zarysowań? W tym celu wystarczy przestrzegać kilku prostych zasad oraz wybrać odpowiednie materiały do usuwania kurzu i zabrudzeń. A zatem: czym czyścić ekran laptopa?

Prezenty dla pracowników na święta – jak wybrać je dobrze?

Święta Bożego Narodzenia zbliżają się coraz większymi krokami, a Ty wciąż nie masz pomysłu na prezent dla pracownika? Pamiętaj, że odpowiednie uhonorowanie pracowników świątecznym upominkiem jest oznaką szacunku oraz wdzięczności za wykonywaną dotychczas pracę. To miły gest, który powinien być praktyczny, a zarazem stylowy. Jeżeli poszukujesz inspiracji na tym gruncie, zachęcamy do lektury!

Jak zaadresować list?

Pomimo tego, że dzięki rozwojowi cyfryzacji komunikujemy się głównie za pośrednictwem internetu, nadal istnieje wiele sytuacji, gdy konieczne jest wysłanie listu w tradycyjnej formie. Z częstymi wizytami na poczcie muszą liczyć się m.in. osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Warto zatem wiedzieć, jak zaadresować list, aby przesyłka dotarła szybko i sprawnie do odbiorcy. Co dokładnie powinno znaleźć się na kopercie? I o czym należy pamiętać w trakcie adresowania listu?

Pieczątka firmowa – co powinna zawierać?

Pomimo tego, że polskie prawo nie nakłada obowiązku posiadania pieczątki firmowej, to w praktyce jej brak może okazać się wyjątkowo uciążliwy. Okazuje się ona niezwykle przydatna w trakcie dopełniania procedur w banku czy w Urzędzie Skarbowym, a nierzadko jest również nośnikiem ważnych informacji dla potencjalnego klienta. Warto zatem wiedzieć, co powinna zawierać pieczątka firmowa, aby skutecznie ułatwiała prowadzenie biznesu, a zarazem wpływała korzystnie na profesjonalny wizerunek...

Jak prowadzić ewidencje czasu pracy?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdy pracodawca ma w obowiązku prowadzenie ewidencji czasu pracy. Służy ona prawidłowemu ustaleniu wynagrodzenia oraz innych świadczeń np. wypłaty dodatków za nadgodziny. Nieprowadzenie ewidencji godzin pracy zagrożone jest wysoką karą grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 zł. Warto więc wiedzieć, co dokładnie wchodzi w skład tego typu dokumentacji, zwłaszcza, że na jej temat pojawia się wiele pytań i wątpliwości. Jak prowadzić ewidencję czasu pracy?